綜合辦公室
發(fā)布時間:
2025-03-13 17:22
分管領(lǐng)導(dǎo):周洪建 黨支部副書記、副秘書長、財務(wù)負(fù)責(zé)人
主 任:王偉
工作人員:林琳、彭志華、李湘玲、李宏淵、宋婭琳、官鈺潔
工作職責(zé):
(一)辦公室工作
1.全面負(fù)責(zé)學(xué)會綜合辦公室工作,直接向?qū)W會領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,做好各類協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)會黨務(wù)、行政、人事、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、后勤和保衛(wèi)工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)會目標(biāo)任務(wù)考核工作。
4.負(fù)責(zé)??品謺?、青年委員會及學(xué)術(shù)組的組織建設(shè),完成申請新建及任期屆滿換屆相關(guān)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)會印章、各種檔案、機要文件管理工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)會人才隊伍的培養(yǎng)。
7.負(fù)責(zé)學(xué)會固定資產(chǎn)、各種物資的實物管理工作。
(二)財務(wù)工作
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》及相關(guān)法律法規(guī)、履行會計工作的核算監(jiān)督職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草財務(wù)工作計劃,制定財務(wù)管理制度,監(jiān)督資金的正確使用。
3.負(fù)責(zé)學(xué)會內(nèi)部審計工作,對全學(xué)會財務(wù)收支進(jìn)行審核及票據(jù)管理,確保資金安全。協(xié)助做好學(xué)會內(nèi)部審計和年度審計工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)會固定資產(chǎn)、各種物資的賬目管理和各項資金、周轉(zhuǎn)金和項目專項經(jīng)費的管理及房屋權(quán)益和增值等工作。
5.負(fù)責(zé)各種原始憑證、報表的審核,充分運用會計資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6.負(fù)責(zé)會計電算化管理工作。
(三)會員工作
1.按學(xué)會章程負(fù)責(zé)學(xué)會單位會員和個人會員的發(fā)展工作。
2.負(fù)責(zé)會員的資格審查,會員信息的收集、錄入工作,聯(lián)系會員及負(fù)責(zé)會費收取工作。
3.負(fù)責(zé)向會員宣傳學(xué)會的方針、政策、工作及其相關(guān)事宜。
4.負(fù)責(zé)向?qū)W會反映會員的訴求和要求。
(四)信息工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)會各類信息的收集、整理、審核、宣傳、報送等工作,確保有效信息的時效性,做好信息的對外發(fā)布及宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)會網(wǎng)站及微信公眾號的日常管理、信息發(fā)布、內(nèi)容更新、后臺維護(hù)等工作,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)會有關(guān)學(xué)術(shù)會議網(wǎng)站的搭建和管理,舉辦前核對代表繳費情況,做好對現(xiàn)場簽到準(zhǔn)備工作。
(五)完成學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。